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Gestione visitatori

Organizzata e sicura: la gestione dei visitatori

Il modulo di gestione dei visitatori permette di accogliere i visitatori nuovi e abituali e di gestire i loro dati e quelli dei loro veicoli.

Nel segretariato, all'entrata, nell'atrio o per Internet: definite i dipendenti incaricati dei visitatori, attribuite credenziali ai visitatori o definite le zone, alle quali i visitatori avranno il diritto di accedere. I gruppi possono essere annunciati tramite la funzione di arrivo rapido. 

Controllo automatico delle date di scadenza

Le date di scadenza dei credenziali sono controllate automaticamente. I diritti di accesso previamente definiti tengono conto della durata del soggiorno. Le timbrature effettuate con un credenziale scaduto non autorizzano l'accesso. Il terminale può, in tal caso, trattenere il credenziale.

  • Annuncio dell'arrivo e della partenza dei visitatori
  • Salvataggio nell'archivio dei dati dei visitatori
  • Creazione o soppressione di record visitatori
  • Stampa di lasciapassare
  • Archivio contenente tutti i dati dei visitatori
  • Funzione di preannuncio per facilitare il lavoro dell'addetto all'entrata o alla reception
  • Valutazioni di giorni precisi tramite l'archivio

 

Annuncio automatico all'entrata

Questa estensione software permette al visitatore di annunciarsi digitando, ad un terminale situato nell'entrata, il suo nome, l'impresa per la quale lavora, il suo indirizzo e il dipendente. Quest'ultimo viene automaticamente informato della presenza del visitatore e ne autorizza la registrazione al suo computer.

  • Scannerizzazione della carta da visita (nome e indirizzo)
  • Ripresa tramite telecamera
  • Codifica ed emissione di credenziali e lasciapassare
  • Credenziale attuato dalla prima timbratura effettuata
  • Registrazione ad avvenimenti senza indicazione di un dipendente